--------------------------------------------------------------------- Status pr. 15/3 2001 på løsninger af de problemer der blev gennemgået i Arbejdspladsvurdering tilsendt områdesikkerehedsudvalgetved NAT d. 16 marts 1998. --------------------------------------------------------------------- Følgende forkortelser er anvendt neden for: [A] Problem [C] Antal personer berørt [D] Prioritets nr. [E] Løsning på kort og langt sigt [F] Start tidspunkt [G] Aktionstager + Økonomi [S] Status på gennemførelse Bemærkninger: Dette dokument tager stilling til disse problemløsninger som Datalogisk Institut har været ansvarlig for (alene eller i samarbejde med andre parter). Fysiske forhold: ================ [A1] Indeklima Manglende mulighed for ordentlig indstilling af temperatur (ofte for koldt/varmt) og ventilation. Tør luft. [C] 13% [D] Høj [E] Udskiftning eller tilpasning af ventilationsanlæg. [F] ? [G] AU [S] Sikkerhedsgruppen for værkstedet er i kontakt med områdesikkerehedsudvalget ved NAT. Se deres APV problem 5 for yderligere detaljer. Statisk elektricitet (R0 bygning) For meget støv. [C] 7% [D] Høj [E] Tæpper udskiftes med linoleum eller træ. [F] ? [G] NAT [S] Filtgulvtæpper udskiftet med linoleumsgulv i flere faste medarbejderes kontorer. Dårlig lugt på B4. [C] 7% [D] Høj [E] Ventilationsanlæg/kloakering undersøges og fejl udbedres. [F] ? [G] AU/NAT [S] Der er i længere tid ikke rapporteret om lugtgener. Områdets driftsinspektør har oplyst, at håndvaske nedlægges i takt med at vaske/haner går i stykker. Problemet må formodes at forsvinde i samme takt. Lugtgener fra tobaksrøg samt lugtgener fra printere, kopimaskiner m.m. [C] 7% [D] Høj [E] Der oprettes separate rygerum og toiletter gøres røgfrie. Der undersøges muligheder for at formindske lugtgener fra maskiner. [F] Snarest [G] DAIMI [S] Ny Munkegade: - Samtlige toiletter er røgfrie. - Der er blevet rettet henvendelse til institut for matematiske fag med henblik på at få fjernet store askebægere uden for undervisningslokaler. Flere askebægere er blevet fjernet og problemet er efter sigende ikke så stort mere. - Der er oprettet rygesteder i gangarealer. Disse giver forsat anledning til gener. - Et separate rygerum er under indretning i lokale 540.018. Lokalet forventes taget i brug i nærmeste fremtid hvorefter rygestederne i de gangarealerne nedlægges og der henvises til det nye rygerum. Åbogade: - Ingen rygesteder eller separate rygerum. - Folk ryger i almindelighed udenfor eller på deres kontor hvis de har et. Dog bliver af og til røget ved auditoriet. - Der forventes indrettet separat rygerum i forbindelse med nybyggeriet. [A2] Arbejdspladsens indretning Dårlige kontorstole og terminalborde: manglende mulighed for individuel indstilling; manglende fralægningsplads ved computer; manglende plads til håndledshvil ved computer. Dårlig kontorindretning når flere personer deler et kontor. [C] 40% [D] Meget høj. [E] Der indkøbes ergonomisk rigtige kontormøbler, specielt computerborde og stole. I nogle tilfælde kan det være tilstrækkeligt at supplere med løse armstøtter til montering på bord eller stol. Der checkes for dårlige stole, som udskiftes. [F] Snarest. [G] DAIMI/NAT [S] Der er indkøbt nye kontormøbler til alle faste medarbejdere (der ønskede det). Desuden har instituttet købt en del EDB borde til ph.d.-studerende og studenterarbejdspladser. [A3] Belysning For svagt belysning; problemet opstod efter skift til lavenergipærer. Der klages over sol i øjnene om morgenen, samt solreflekser i skærmen. Tavle i kollokvium B4 har brug for mere lys. [C] 23% [D] Høj [E] 1) Der installeres stærkere pærer. 2) Benyttelse af markiser i det omfang markiser er til stede og virker. Opsætning af persienner hvor markiser mangler eller er utilstrækkelige. Hvis der er plads, ændres computerboredets placering så reflekser forsvinder. Alternativt kan der evt. påmonteres antirefleksskærme. [F] Snarest. [G] DAIMI/NAT [S] 23W spare energi pærer (lumen ~ 150W) er installeret på enkelte kontorer. Der er også indkøbt enkelte markiser (i Officerbygning) og enkelte antirefleksskærme. Kommentar: Man burde lave en fuldstændig udskiftning til 23W spare energi pærer. [A4] Støj 1) Generende støj fra diske/blæsere i computere og bygninger. 2) Der klages over generende støj udefra (køleanlæg) i R-bygningen; om sommeren kan vinduerne mod øst ikke åbnes p.g.a. støjen. [C] 20% [D] Høj [E] 1) Der lægges vægt på lydløst udstyr i fremtiden. Der undersøges muligheder for installering af computerbokse med indbygget køling. Desuden er værksted i gang med eksperimenter med lyddæmpende foranstaltninger. 2) Om muligt træffes lyddæmpende foranstaltninger. [F] ? [G] DAIMI [S] 1) Emnet har været oppe i maskinudvalget i forbindelse indkøb af klassesæt af studentermaskiner ligesom der rådgives herom ved anden køb af maskiner. Som konsekvens heraf er harddiskene i de nye studentermaksiner særligt støjdæmpede. 2) Der er bleve foretaget lyddæmpning ved en medarbejder med særlig støjende maskiner, men løsningen er ikke anbefalelsesværdig. [A5] Andet Trappeafsats er rygearealet (se under [A1]). Gamle, ulækre gulvtæpper (se under [A1]). Ergonomiske forhold: =================== [A6] Arbejdsstillinger 1) Klager over adskillige gener i forbindelse med arbejde ved computer/tastatur: ondt i skulder og arm/albue; kramper i fingre p.g.a. kombinationstaster på tastaturet; 2) Ondt i ryggen; spændinger i nakke; 3) Problemer med håndled; 4) Museskader. 5) Dårlig venstre arm pga. daglige løft med telefonens håndsæt. [C] 20% [D] Meget høj [E] 1) Indkøb af ergonomisk rigtige tastaturer og mus. 2) Problemet kan og burde afhjælpes med ergonomisk rigtige kontormøbler, der kan indstilles af brugeren. 3) Anvendelse af håndledshvil og armstøtter. 4) En museskade er blevet anmeldt som arbejdsskade. Der anbefales at instituttet informerer om hvordan museskader iøvrigt kan forebygges (f.eks. variation i arbejde og siddestilling, skift mellem højre/venstre hånd, når arbejdet indebærer anvendelse af tastatur/mus i længere perioder). Informationen kan ske ved foredrag, individuel instruktion, informationsliste ved computeren, web-sider. 5) En medarbejder fik anskaffet håndfri telefon. Desuden fik medarbejderen fysioterapeutisk behandling. Der anbefales at medarbejdere som skal betjene telefonen i længere tid som led i deres arbejde får lignende apparater. [F] Så hurtigt så muligt. [G] DAIMI [S] 1) Dem der ytrer ønske om at få ergonomisk rigtigt tastatur/mus får det. Værkstedet agerer ofte rådgiver og henviser til folk der har en given tastatur-/musetype så folk kan prøve om det er noget for dem. 2) Der er sket forbedring i forbindelse med generel udskiftning af kontormøbler, samt ved indkøb af hæve/sænke borde til nogle medarbejdere med specielle problemer. Kommentar: De nye kontorborde kan i princippet indstilles i højden, men i praksis kræves der teknisk assistance. 3) Nogle medarbejdere fik glæde af håndledshvil. Armstøtter blev tilbudt, med var ikke nogen umiddelbar succes. 4) Omfattende information om museskader kan findes på sikkerhedsudvalgets web-sider. Desuden blev alle medarbejdere indbudt til et foredrag samt indviduel rådgivning - begge givet af en ergoterapeut. Kommentar: Man burde løbende have mulighed for rådgivning om ergonomiske problemer. 5) Løst. Psykiske forhold: ================ [A7] Tidspres Tidspres opfattes almindeligvis som selvforskyldt. Fra sekretærgruppen klages der over manglende forståelse, dvs. mange pludselige små opgaver og konstante afbrud fra telefon, e-mail osv. [C] 20% [D] Middel [E] Der forsøges at udvise forståelse for andres arbejde. Der indføres "stille perioder". Mail-program indstilles til ikke at checke mail så ofte. [F] ? [G] DAIMI. [S] Enkelte steder har der været forsøgt med kontortider, men forsøgene er gået i sig selv. Informationskontorets (Ny Munkegade) kontortid synes dog at fungere. Ellers opfattes problemet som selvforskyldt, som nævnt ovenfor. [A8] Ensformighed/Indflydelse/Alenearbejde [C] 11% [D] Lav [E] Næsten alle klager her var ledsaget af tilkendegivelse af, at problemet er stort set uløseligt. [F] ? [G] DAIMI. [S] Problemet er siden ikke blevet mindre, dels på grund af fysisk deling af instituttet og den dermed forbundende dobbeltarbejde og transporttid. [A11] Information 1) For lidt information til udenlandske gæster om universitetet/Daimi. 2) Manglende web-side om sikkerheds/samarbejdsudvalg. 3) Man ved ikke hvor man skal henvende sig med problemer. [C] 7% [D] Høj [E] Der oprettes web-sider med relevant information . [F] ? [G] DAIMI/sikkerhedsudvalg. [S] 1) Der er ikke sket ændringer mht. information til udelandske medarbejdere. Almindelig information om arbejdsmæssige forhold er ikke en opgave der hører under sikkerhedsudvalget. Opgaven søges overdraget til imageudvalget. 2) Sikkerhedsudvalgets informationsgruppe oprettetede web-sider med omfattende information om sikkerhedsspørgsmål, henvisninger til andre sikkerhedssider osv. 3) Informationen om hvor man skal henvende sig er ligeledes på sikkerhedsudvalgets web-sider. Diverse ======= [A13] Brandslukningsudstyr Der klages over manglende uddannelse samt manglende information. om placering af brandslukningsudstyr. [C] 4% [D] Høj [E] 1) Der oprettes web-side med information om placering af udstyret. 2) Bedre skiltning. 3) Sikkerhedsudvalg undersøger muligheder for relevant uddannelse. [F] Høj [G] Sikkerhedsudvalg/portner. [S] 1) Ikke løst. 2) Ifølge områdets driftsinspektør er skiltningen af brandmyndighederne fundet tilfredsstillende. Kommentar: Selv om brandmyndighederne finder skiltningen tilfredsstillende, kunne den let forbedres ved at markere branslukningsudstyr på gangoversigterne. På gange, hvor brandudstyret ikke er synligt ved at kigge hen af gangene, kunne man markere udstyrets placering ved et "faneblads-udhæng" i stil med den måde hvorpå informationskontoret markeres. Opgaven søges overdraget til lokaleudvalget. 3) I samarbejde med Århus Brand- & Redningsvæsen har man i efteråret 1999 gennemført brandbekæmpelseskursus for flere medarbejdere. Den daglige leder af sikkerhedsudvalget tager kontakt til brandvæsenet med henblik på en gentagelse af brandbekæmpelseskursuset så nye medarbejder får en chance for at deltage. [A] Forhold omkring graviditet Der klages over manglende information. Beskrevet på web? [C] 4% [D] Lav [E] Der tilstræbes at lægge information på Daimi's WEB side. [F] ? [G] DAIMI [S] Information kan findes på sikkerhedsudvalgets web-sider. [A] Andet Rengøring ikke god nok. [C] 2% [D] Middel [E] Der tilstræbes at afsætte større ressources til rengøring. [F] ? [G] DAIMI/NAT [S] Det er vores indtryk at rengøringsstandarden er blevet bedre. Vindue i stykker i kollokvium B4. [C] 2% [D] Høj [E] Vindue repareres [F] Snarest [G] NAT [S] Områdets driftsinspektør kontaktes med henblik på at få skaden udbedret. Enkelte punkterede ruder på R2-ganen er udskiftet. Ifølge driftsinspektøren udskiftes punkterede ruder i 4 kontorer på R3-gangen i nærmeste fremtid.