vejlMAkIBMenu: Aktivitet, Int BalanceInt Balance/Interne oversigter Bevilling, (posteringer og konti hvis budgetgruppe har bevilling er sat til true) Bevillinger med anvisningsdato medtages til og med forbrugsdato. > oversigt: Giver samlede bevillinger for hver konto og budgetgruppe pr. forbrugsdato. > specifikation*: De enkelte posteringer udskrives efter budgetgruppe/konto. > status: Specifikation indelt efter modtagne (afstemningsmåned # 0 & anvist pr. forbrugsdato) og forventede (øvrige) ======================================================================= Konto, > Konto, forbrug-disp.oversigt*: Oversigt over budget, prognose, rest og forbrug+disponeret = forbrug, disponeret. > Konto, forbr.-disp.oversigt...: Som Konto, forbrug-disp.oversigt ovenfor, men uden samlede bevillinger. > DG-regnskabsskema: Regnskabsskema til brug ifbm. DG-årsrapport. Virker kun med Danmarks Grundsforkningsfonds særlige kontoplan. ======================================================================= Opsplit, > Type-Konto...: For hver type er forbruget splittet ud på de enkelte konti. > Type-Konto-Måned...: For hver type er forbruget splittet ud på de enkelte konti og for hver konto hvordan det fordeler sig på måneder. > Type-Konto-T1-Mnd...: For hver type er forbruget splittet ud på de enkelte konti og for hver konto hvordan det fordeler sig på henholdsvis teskt1 og måneder. ----------------------------------------------------------------------- > Konto-Type... > Konto-Type-Måned... > Konto-Type-T1-Mnd... Analogt blot med konti splittet ud på de enkelte typer. ======================================================================= > Export, Konto-Type-Tekst1-Mnd...: For hver kombination af konto, type, tekst1 og måned eksporteres summen af tilhørende beløb sammen med information om konto, type, tekst1 og måned, år, regnskabstitel og værtsinstitution. Data eksporteres til tekstfil så de kan indlæses i regnark. ----------------------------------------------------------------------- > Int Balance Preferences: Giver mulighed for at vælge detaljeringsgrad af oversigter f.eks. i hele kr. eller hele 1000 kr. Desuden kan sorteringsorden for bevillingsspefikation vælges. ______________________________________________________________ Der er særlig vejledning til de *-markerede oversigter. vejlMAkIB1Menu: Aktivitet, Int Balance > Bevilling, specifikationI bevillingsspecifikation udskrives de enkelte posteringer for hver konto under en bevillingsbudgetgruppe (budgetgrupper hvor bevilling er sat til true). Der skelnes mellem bevilgede (anvist før forbrug pr.) og disponerede (øvrige) bevillinger. Posteringerne udskrives stigende/aftagende efter: a) Bilag(snummer) b) År, Måned, Anvisningsdato c) Tekst1 (firma/person), Tekst2 (kommentar) Indstilles i Int Balance Preferences. vejlMAkIB2Menu: Aktivitet, Int Balance > Konto, forbrug-disp.oversigtOversigt over budget, prognose, rest og forbrug+disponeret = sum af forbrug og disponeret forbrug i hele (valgfrit) kr. for forbrugsbudgetgrupper, dvs. budgetgrupper (og tilhørende konti) der har bevilling sat til false. Budget og prognose: Angives for hver forbrugskonto. Hvis der for en forbrugsbudgetgruppe er anført et beløb # 0 angives dette, ellers angives summen af de tilsvarende kontobeløb. Samlede bevillinger er summen af de tilsvarende beløb fra bevillingsbudgetgrupperne. Rest: Prognose fratrukket forbrug+disponeret. Forb. + Disp.: For hver konto sum af forbrug og disponeret som angivet nedenfor. Forbrug: Sum af posteringer under forbrugskonti der har en anvisningsdato og som er mindre end eller lig forbrugsdato (Forbrug pr. i preferences). Samlede bevillinger er summen af de tilsvarende posteringer under bevillingsbudgetgrupperne. Disponeret: Sum af posteringer under forbrugskonti med manglende anvisningsdato eller hvor anvisningsdato er større end forbrugsdato. Samlede bevillinger er summen af de tilsvarende posteringer under bevillingsbudgetgrupperne. vejlMAkIBBsMenu: Aktivitet, Int Balance, BevillingspecifikationI bevillingsspecifikation udskrives de enkelte posteringer der har budgetgruppe hvor bevilling er sat til true. Posteringerne udskrives efter: 1. budgetgruppe - stigende 2. konto - stigende 3. bilagsnummer - aftagende Da bevillinger som regel ikke har egentlige bilagsnumre, kan man benytte negative bilagsnumre til at bestemme rækkefølgen.